Cependant, pour rendre opérationnel ces organes, ART GOLD a commis une équipe de consultants pour accompagner les instances de décisions des GIC dans la mise en place de leurs administrations locales et de leurs premiers budgets, ainsi que la définition des modalités d’exécution desdits budgets.
Le travail des consultants chargés d’assurer l’animation des GIC s’est déroulé conformément à leurs termes de référence, l’équipe de consultants a, de manière participative, bouclé le processus d’animation des GIC avec la production de documents devants servir d’outils de gestion des GIC.
Il s’agit d’une note d’orientation méthodologique, contenant des indications claires et précises sur les opérations et tâches à réaliser à chaque stade du processus, du manuel de procédures administratives, d’une contexture de budget et d’un cahier de règlement intérieur.
Ces documents sont en cours d’exploitation avant son partage et validation par les acteurs pour son appropriation.